關(guān)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部官網(wǎng)建設(shè)的解決方案，前面中企動(dòng)力網(wǎng)站建設(shè)專(zhuān)家已經(jīng)講到了系統(tǒng)集成應(yīng)用，今天給大家講下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部官網(wǎng)的內(nèi)容管理系統(tǒng)。
內(nèi)容管理子系統(tǒng)
文檔管理的基礎(chǔ)主要是建立文檔庫(kù)，包括修改文檔屬性和版本歷史，內(nèi)容的簽入和簽出，以及發(fā)布等。
1、文檔庫(kù)管理
文檔庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下主要功能：
·文檔管理與發(fā)布。
·多種信息源的管理、維護(hù)與分類(lèi)。
·集中的信息存儲(chǔ)與備份機(jī)制。
·信息按照部門(mén)或級(jí)別進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置。
·信息發(fā)布與審批流程。
·實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的信息共享。
·信息的安全性。
2、內(nèi)容索引搜索
如果要讓用戶(hù)快速查閱或全文檢索，建立索引是必需的，同時(shí)，向用戶(hù)提供智能的搜索工具，方便得到所要的信息和知識(shí)。
關(guān)于內(nèi)容索引，其功能需求可以歸納為以下幾個(gè)方面：
·快速、簡(jiǎn)單的信息查詢(xún)與檢索。
·多種方式的查詢(xún)與檢索，信息快速準(zhǔn)確的定位。
·使信息使用者可以快速查找到所需信息。
·充分利用現(xiàn)有的搜索引擎，集成其它搜索引擎，利于用戶(hù)使用。
·分類(lèi)工具使信息瀏覽、搜索更快速有效。
·導(dǎo)航工具可以全范圍地查找各種技術(shù)信息。
3、在線(xiàn)培訓(xùn)
在線(xiàn)培訓(xùn)平臺(tái)不僅要為學(xué)員提供靈活的學(xué)習(xí)環(huán)境，還要為課程規(guī)劃人員、指導(dǎo)教師和管理人員提供各種支持。其功能包括：課程的創(chuàng)建、發(fā)布，教學(xué)管理，學(xué)員跟蹤，協(xié)作教學(xué)等。
在線(xiàn)教育支持三種教學(xué)模式：同步教學(xué)（虛擬教室）、異步教學(xué)和自學(xué)。
- 同步教學(xué)：提供實(shí)時(shí)、實(shí)況的課程教學(xué)，指導(dǎo)教師和學(xué)員要同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)課程內(nèi)容。來(lái)自企業(yè)各個(gè)地方的人在一個(gè)特定的時(shí)間通過(guò)電腦上網(wǎng)進(jìn)入“虛擬教室”來(lái)學(xué)習(xí)。
- 異步教學(xué)：在線(xiàn)與他人協(xié)作學(xué)習(xí)，也可以自己安排學(xué)習(xí)進(jìn)度，通過(guò)在線(xiàn)的討論與教師和其他學(xué)員間進(jìn)行協(xié)作，能夠克服時(shí)間和空間的限制，建立起電子社區(qū)提高學(xué)習(xí)效果。
- 自學(xué)：讓學(xué)員自己安排學(xué)習(xí)日程和進(jìn)度，以個(gè)人的方式通過(guò)交互多媒體課程資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，不需要與他人或教師協(xié)作。
4、信息發(fā)布
信息發(fā)布是將網(wǎng)頁(yè)上的某些需要經(jīng)常變動(dòng)的信息，例如新產(chǎn)品發(fā)布、新聞、業(yè)界動(dòng)態(tài)等需要更新的信息集中管理，依據(jù)信息的某些共性進(jìn)行分類(lèi)，最后系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布到網(wǎng)站上。網(wǎng)站管理人員通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，把信息按照已有的網(wǎng)頁(yè)模板格式與審核流程發(fā)布到網(wǎng)站上。信息發(fā)布系統(tǒng)的出現(xiàn)將網(wǎng)站的更新維護(hù)工作簡(jiǎn)化到只需錄入文字、表格和上傳圖片，甚至通過(guò)一些特殊的工具，例如爬蟲(chóng)機(jī)器人，將數(shù)據(jù)庫(kù)、文件夾中甚至其他網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容直接錄入系統(tǒng)，網(wǎng)站管理人員只需簡(jiǎn)單排版就可以發(fā)布這些信息，大大減輕了網(wǎng)站更新維護(hù)的工作量，從而使網(wǎng)站的更新速度大大縮短。
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